プライバシーポリシー

事業者

ひとことでこのお約束をしているのは、福岡の株式会社TKG です。

名称

株式会社TKG

所在地

〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4-6-28 いちご天神ノースビル7F

代表者

代表取締役 木佐 祐久

取得する情報

ひとことでお問い合わせやお仕事のやり取りで、必要な情報だけをいただきます。

当社は、次に掲げる情報を取得いたします。

1. お問い合わせフォーム、電子メール、電話等によりお客様からご提供いただく情報（氏名、会社名、メールアドレス、電話番号及びお問い合わせの内容）
2. ご相談又はご契約に際しご提供いただく情報（住所、お取引に必要な事項及び業務の遂行に必要な資料）
3. 個人事業主としてのご登録に際しご提供いただく情報（経歴、得意分野、ご希望の条件等）

利用目的

ひとことでいただいた情報は、お返事やお仕事のためだけに使います。それ以外に使うときは、必ず先にお聞きします。

当社は、取得した個人情報を、次に掲げる目的のために利用いたします。

1. お問い合わせ及びご相談への回答並びにご連絡のため
2. お見積り、ご契約、業務の遂行、ご請求及びお支払いのため
3. 個人事業主としてご登録いただいた方への案件のご紹介及びご連絡のため
4. 当社のサービスに関するご案内のため
5. 当社のサービスの改善及び品質の向上のため
6. 法令に基づく対応のため

当社は、前項の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものといたします。

第三者への提供

ひとことで法律で決まっている場合などを除いて、あなたの許可なくほかの人に渡すことはありません。

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

当社は、個人事業主としてご登録いただいた方の情報を、案件のご紹介のために依頼元に提供する場合には、その都度、事前にご本人の同意を得るものといたします。

業務の委託及び外部サービスの利用

ひとことでメールやファイルの保管には、Google などの信頼できるサービスを使っています。

当社は、業務の遂行のため、次に掲げる外部サービスを利用しており、個人情報の保管又は処理の全部又は一部をこれらの事業者に委託することがあります。委託に際しては、適切な事業者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

• Google LLC（お問い合わせフォーム、ファイルの保管、電子メール等）
• エックスサーバー株式会社（ウェブサイトの運用、電子メールの受信）

これらのサービスの利用に伴い、個人情報が日本国外（米国等）のサーバーにおいて保管又は処理される場合があります。

生成AIの利用

ひとことでAI に手伝ってもらうことがありますが、AI の学習には使わせず、最後は必ず人が確認します。

当社は、お問い合わせ内容の整理、回答案の作成、資料の作成等に、生成AIサービス（Anthropic 社の Claude、Google 社の Gemini 等）を利用することがあります。当社は、その利用に際し、次に掲げる事項を遵守いたします。

1. 入力した情報が生成AIの学習に利用されない設定又は契約のもとで利用いたします。
2. マイナンバー、認証情報及び決済に関する情報は、生成AIに入力いたしません。
3. 生成AIが作成した回答案は、当社の担当者が内容を確認したうえでお送りいたします。

生成AIの利用を希望されない場合は、お問い合わせの際にその旨をお申し出ください。

安全管理措置

ひとことで見られる人と置き場所を絞り、鍵をしっかりかけて守ります。いらなくなった情報は消します。

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、次に掲げる措置を講じます。

1. 個人情報を取り扱う者及び保管場所を必要な範囲に限定いたします。
2. 個人情報を保管するアカウントに、二段階認証等の不正アクセス対策を講じます。
3. 個人情報を社外に共有できる設定を制限いたします。
4. 利用する必要がなくなった個人情報は、遅滞なく消去するよう努めます。

アクセス解析ツールの利用について

ひとことでHP をもっと見やすくするために、何人がどのページを見たかを数えています。お名前などは、こちらにはわかりません。

1. 当社は、本ウェブサイトの利用状況を把握し、その改善に役立てることを目的として、Google LLC（以下「Google」といいます。）が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しております。

2. Google アナリティクスは、Cookie（利用者のブラウザに保存される小規模なデータファイル）を使用し、次の情報を利用者のブラウザから Google に送信します。

送信先

Google LLC

送信される情報

閲覧したページ及びその日時、ページの滞在時間、参照元のページ又はサイト、利用者の端末及びブラウザの種類、画面の大きさ、IP アドレスから推定されるおおよその地域、Cookie に保存されるブラウザごとの識別子 等

利用目的

本ウェブサイトの利用状況の把握及び改善

送信の停止方法

ブラウザの設定により Cookie を無効にするか、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用ください。送信を停止した場合でも、本ウェブサイトは通常どおりご利用いただけます。

3. 当社は、前項の情報を、氏名、メールアドレスその他の特定の個人を識別できる情報と照合いたしません。また、当社は、Google シグナル（Google アカウントの情報との連携機能）及び広告に関する機能を無効に設定しております。

4. Google の公表によれば、Google アナリティクスは、IP アドレスを地域の推定等に用いるものの、これを記録又は保存しないとされています。

5. Google による情報の取扱いについては、Google の「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」及び「プライバシー ポリシー」をご参照ください。なお、これらの情報は、日本国外（米国等）のサーバーにおいて保管又は処理される場合があります。

6. 本ウェブサイトの表示に使用するフォント及び画像は、当社のサーバー内に保管しており、外部のサービスから読み込んでおりません。外部への情報の送信は、前各項に定める Google アナリティクスの利用時及びお問い合わせフォームの送信時に限られます。お問い合わせフォームに入力された内容は、送信時に Google のサービスに直接送信され（本ポリシー 05 参照）、当社が管理する Google のアカウント内に保存されます。当社は、当該内容を社外に公開又は共有いたしません。

7. 本ウェブサイトを運用するサーバーには、閲覧日時、IP アドレス、閲覧環境等のアクセス記録が保存されます。当社は、これらを障害への対応及び不正アクセスの防止のために利用いたします。

開示、訂正、利用停止等のご請求

ひとことでご自身の情報を見たい・直したい・消してほしいときは、遠慮なくご連絡ください。

当社は、ご本人から、当該ご本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用の停止又は第三者への提供の停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い、遅滞なく対応いたします。ご請求は、下記の窓口までご連絡ください。

お問い合わせ窓口

ひとことでわからないことや気になることがあれば、こちらへどうぞ。

窓口

株式会社TKG 個人情報お問い合わせ窓口

メール

info@tkg-xx.com

本ポリシーの改定

ひとことでお約束の内容を変えるときは、このページでお知らせします。

当社は、法令の改正又は事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合には、本ウェブサイト上に掲載してお知らせいたします。

当社が運営するアプリ「盆栽ウォーカー」での情報の取り扱いは、盆栽ウォーカー プライバシーポリシーに定めます。